Datenbankspezifische Suchmaschine
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Sprache voreingestellt je nach Land (bspw. Deutsch für Institutionen in Deutschland), insgesamt über 30 Sprachen auswählbar, individuelle Sprachauswahl erfordert jedoch Anmeldung
Englisch
Wöchentlich
Zweiwöchentlich.
Grundlegende Funktionen
Suchfunktionen
AND, OR und NOT.
* kann innerhalb von Wörtern verwendet werden und ersetzt dort null, einen oder mehrere Buchstaben (bspw. findet psycho*sowohl psycho als auch psychology oder psychological) oder zwischen den Wörtern und ersetzt dort ein ganzes Wort (bspw. findet psychological * psychological auch psychological exam question), # kann innerhalb von Wörtern verwendet werden und ersetzt null oder einen Buchstaben (bspw. colo#r findet color und colour), ? kann innerhalb von Wörtern verwendet werden und ersetzt exakt einen Buchstaben, wird am Ende eines Wortes jedoch nicht als Trunkierung erkannt (bspw. ne?t findet neat, nest oder next). Verwendung von Wildcards in Kombination miteinander möglich, keine Verwendung aller Wildcards am Anfang eines Wortes möglich.
Nn, Wn, n ist zu ersetzen mit Anzahl der Wörter, die zwei Begriffe maximal voneinander entfernt sein sollen. N berücksichtigt dabei nicht die Reihenfolge, in der die Suchbegriffe eingegeben wurden. W berücksichtigt hingegen die Reihenfolge, in der die Suchbegriffe eingegeben wurden. Bspw. würde psychological W5 tests Treffer finden, die psychological tests enthalten, nicht aber tests in psychology. tests N5 psychological würde hingegen beides finden (jeweils im Abstand von fünf Wörtern). Es können auch komplexere Eingaben durchgeführt werden, bspw. (psychological OR psychology) W2 (test OR assessment).
Anführungszeichen müssen die englische Schreibweise ("...") aufweisen. Gleichzeitige Verwendung von Wildcards und Anführungszeichen möglich.
Suche im Titel und Abstract gleichzeitig möglich.
Bspw. "Author, "Keywords".
Filterfunktionen
In der EBSCO Oberfläche sind Suchfilter vor (erweiterte Suche unterhalb der Suchmaske) und nach dem Suchlauf (Klick auf "Filter" unterhalb der Suchmaske) auswählbar. Je nach Datenbank unterscheiden sich diese teilweise, so dass es sich am Anfang einer Recherche empfiehlt, sich einen Überblick über die vor und nach dem Suchlauf verfügbaren Filter zu verschaffen.
Bis auf den Tag genau eingrenzbar.
Thema, Bevölkerungsgruppe, Altersgruppen.
Quelltypen, Dokumenttyp.
Bspw. Abstract/Volltext verfügbar, peer-reviewte Zeitschriften.
Darstellung von Suchergebnissen
Jüngstes/Ältestes Datum.
Anzeige von 10, 20, 30 und 50 Treffern pro Seite möglich.
Suchverlauf und -export
Auf letzte "Letzte Aktivitäten" links neben der Trefferliste klicken.
Via Mail und/oder RSS-Feed.
Abhängig vom jeweiligen Lizenzvertrag. Bis maximal 25000 Treffer.
Hilfsfunktionen
Ermöglicht bspw. Speichern der Suche und/oder Erstellung von automatischen Benachrichtigungen über neu indexierte Treffer.
Spezielle Funktionen
Wichtige Suchbefehle
Suchbegriff wird in allen Bereichen (all fields) gesucht.
Suchbegriff wird nur im Titel gesucht.
Suchbegriff wird nur im Abstract gesucht.
Suchbegriff wird sowohl im Titel als auch im Abstract gesucht.
Schlagwortsuche
PsycExtra verfügt über einen eigenes Schlagwortsystem, welches innerhalb von PsycExtra via EBSCO abgerufen werden kann. Es handelt sich dabei um das Schlagwortverzeichnis der American Association of Psychology (APA), welches auch der Datenbank PsycInfo zugrunde liegt. Das Schlagwortsystem ist baumartig aufgebaut und es gibt deshalb über- und untergeordnete Schlagwörter.
Auf "Erweiterte Suche" rechts unterhalb der Eingabemaske klicken.
Dort auf "Themen" unterhalb der Eingabemaske klicken.
Begriff in die Suchmaske darunter eingeben und einstellen, ob das Schlagwort mit dem Begriff beginnen ("Begriff beginnt mit") oder die gefundenen Schlagwörter einfach nach ihrer Relevanz geordnet werden sollen. Es empfiehlt sich, die bereits vorgegebene Einstellung “Nach Relevanz geordnet” zu belassen. Anschließend auf “Suchen” (Lupe neben Suchmaske) klicken.
Es erscheint eine Liste mit gefundenen Schlagwörtern. Mit einem Klick auf einen Begriff können die Begriffe, die das jeweilige Schlagwort umschreibt sowie allgemeinere oder engere, verwandte Schlagwörter eingesehen werden.
Passende Schlagwörter können ausgewählt (Haken setzen) und der Suche mit
UND/ODERhinzugefügt werden (über “Zur Suche hinzufügen” oberhalb der Liste). Hierbei erscheint der Begriff mit dem SuchbefehlDEin der Suchhistorie. Bei übergeordneten Schlagwörtern kann durch ein Häkchen bei “Ausweiten” rechts daneben festgelegt werden, dass auch untergeordnete Schlagwörter mit einbezogen werden.Die identifizierten Begriffe können zudem auch manuell über die Suchoberfläche in PsycExtra via EBSCO über die folgenden Befehle eingegeben werden.
Suchbegriff wird als Schlagwort gesucht, Suchbegriff ist exaktes Schlagwort.
Export von Treffern
Export einzelner Treffer
- Zu exportierenden Treffer links mit Häkchen markieren.
- Oberhalb der Tefferliste auf das Downloadsymbol (Pfeil nach unten auf Festplatte) klicken. Das gewünschte Dateiformat auswählen und auf "Herunterladen" klicken".
- Alle weiteren Schritte sind abhängig vom verwendeten Internetbrowser und Literaturverwaltungsprogramm.
Export aller Treffer auf einmal
Je nach Lizenzvertrag der Einrichtung gibt es ggf. unterschiedliche Exportfunktionen. Sollte die im Folgenden beschriebene Vorgehensweise an Ihrer Einrichtung nicht möglich sein, können die Treffer mit einer Alternativlösung exportiert werden. Bei EBSCO kann der Export von bis zu 25000 Treffern durch die Einrichtung unabhängig vom Lizenzvertrag beantragt werden.
- Pfeil direkt neben dem Kästchen zum anhaken oberhalb der Trefferliste anklicken und bei dem sich öffnenden Reiter "Ergebnisse exportieren (Bis zu 25.000)" auswählen.
- Auf der sich öffnenden Seite das gewünschte Dateiformat auswählen und eine geeignete Mailadresse angeben. Anschließend auf "Senden" klicken.
- An das Postfach der angegebenen Mailadresse wird jetzt eine Mail mit Downloadlink versendet.
- Alle weiteren Schritte sind abhängig vom verwendeten Internetbrowser und Literaturverwaltungsprogramm.
Export of all hits (alternative)
Der alternative Export größerer Treffermengen ist aufwändig, sich maximal 50 Treffer auf einmal markieren und exportieren lassen, was mit viel Scrollen verbunden ist. Bei Zugängen über eine Einrichtung empfiehlt sich daher, in Absprache mit der/den verantwortlichen Person(en) (bspw. Bibliotheken) der jeweiligen Einrichtung und EBSCO die in "Export aller Treffer" dargestellte Downloadoption freischalten zu lassen und auf diese Option wenn möglich aufgrund der Fehleranfälligkeit zu verzichten.
- Da jede Seite einzeln für den Export ausgewählt werden muss, empfiehlt es sich, bei größeren Trefferzahlen die höchstmögliche Anzahl von 50 Treffern einzustellen. Diese Einstellung erfolgt mit einem Klick auf “Anzeigen” oberhalb der Trefferliste auf der rechten Seite. Es öffnet sich ein Reiter, dort 50 auswählen.
- Das Häkchen im Kästchen links oberhalb der Trefferliste anklicken, um die ersten 50 Treffer auszuwählen.
- Oberhalb der Tefferliste auf das Downloadsymbol (Pfeil nach unten auf Festplatte) klicken. Das gewünschte Dateiformat auswählen und auf "Herunterladen" klicken".
- Wie der Download funktioniert und verarbeitet wird, ist abhängig vom verwendeten Internetbrowser und Literaturverwaltungsprogramm. Nach erfolgtem Download der Datei das Häkchen im Kästchen links oberhalb der Trefferliste abwählen, um die Markierung der heruntergeladenen Treffer aufzuheben und die Markierung der nächsten Treffer zu ermöglichen.
- Ganz nach unten unter die Trefferleistre scrollen und auf "Weitere Ergebnisse anzeigen" klicken, um die nächsten 50 Treffer anzeigen zu lassen.
- Oberhalb des ersten Treffers der nächsten 50 Treffer, gekennzeichnet durch Querstrich sowie Seitenzahl und Angabe "(Ergebnisse ... - ...)", das Häkchen auswählen, um diese Treffer zu markieren. Anschließend nach oben scrollen, um diese Treffer auch mit dem Downoadsymbol herunterzuladen. Anschließend wieder die Markierung der heruntergeladenen Treffer mit dem Entfernen des Häkchens im Kästchen oberhalb der Trefferliste aufheben.
- Die Schritte 5 und 6 sind so lange zu wiederholen, bis alle Treffer exportiert wurden.
